Documentos necesarios para el despacho de aduanas al importar de China
Un despacho de aduanas se atasca, casi siempre, por un problema de papeles. Tener la documentación completa y coherente desde origen es la mejor forma de que tu mercancía entre sin retrasos.
Esta es la documentación clave que necesitas para importar de China.
La factura comercial
Es el documento principal. Debe reflejar el valor real de la mercancía, el vendedor y el comprador, la descripción de los productos, las cantidades y el Incoterm pactado. La aduana la usa para determinar el valor en aduana y calcular los tributos.
El packing list (lista de contenido)
Detalla cómo está empaquetada la mercancía: número de bultos, peso, dimensiones y contenido de cada uno. Facilita la inspección y debe ser coherente con la factura.
El documento de transporte
Acredita el contrato de transporte y la titularidad de la mercancía: es el Bill of Lading (B/L) en transporte marítimo y el Air Waybill (AWB) en aéreo. Sin él no se puede retirar la mercancía en destino.
El certificado de origen
Indica el país de origen de la mercancía. Es necesario en muchos casos y, cuando existe un acuerdo comercial, puede dar derecho a reducciones arancelarias. Conviene tenerlo preparado para evitar requerimientos.
La documentación del producto
- Declaración UE de Conformidad y marcado CE, si el producto lo requiere.
- Informes de ensayo (RoHS, seguridad...) según la normativa aplicable.
- Licencias o certificados especiales (productos sanitarios, alimentarios, etc.).
El DUA y el EORI
El despacho se formaliza con el DUA (Documento Único Administrativo), que presenta tu agente de aduanas. Para operar necesitas un número EORI, sin el cual no puedes despachar mercancía.
Consejo: revisa la coherencia
El motivo más común de retención no es que falte un documento, sino que los datos no cuadran entre sí: la descripción de la factura no coincide con el packing list, o el valor parece bajo. Revisa que todo sea coherente antes del envío.
Cómo te ayuda R'S WARE
Preparamos y revisamos toda la documentación en origen, comprobamos que es coherente y completa y coordinamos el despacho con el agente de aduanas, para que tu mercancía pase sin bloqueos.
