¿Qué es el despacho de aduanas y cómo funciona?
Toda mercancía que entra en la Unión Europea desde China tiene que pasar por el despacho de aduanas. Es un trámite obligatorio y, cuando se gestiona mal, la causa más frecuente de retrasos y sobrecostes.
En esta guía te explicamos qué es el despacho de aduanas, sus fases y qué documentación necesitas para que tu importación fluya sin bloqueos.
Qué es el despacho de aduanas
El despacho de aduanas (o despacho de importación) es el conjunto de trámites por los que la aduana autoriza la entrada de la mercancía en el territorio de la UE, tras comprobar que cumple la normativa y que se han liquidado los tributos correspondientes. Se formaliza mediante una declaración aduanera, el DUA (Documento Único Administrativo).
Las fases del despacho
- Presentación de la mercancía y la declaración (DUA) ante la aduana.
- Comprobación documental: clasificación, valor, origen y normativa del producto.
- Posible inspección física o documental (circuito rojo, naranja o verde).
- Liquidación y pago de aranceles e IVA.
- Levante: la aduana autoriza la salida y la mercancía queda a libre disposición.
Quién hace el despacho
Lo habitual es que un representante aduanero (agente de aduanas o transitario) presente la declaración en tu nombre. Para importar necesitas, además, un número EORI, el identificador de operador económico que exige la UE a quien realiza operaciones aduaneras.
Documentación que necesitas
- Factura comercial y packing list (lista de contenido).
- Documento de transporte (Bill of Lading marítimo o Air Waybill aéreo).
- Certificado de origen, si aplica.
- Documentación del producto (marcado CE, certificados) cuando la normativa lo exija.
El despacho según el Incoterm
Quién se encarga del despacho de importación depende del Incoterm pactado. En FOB o CIF lo gestionas tú (o tu agente) en destino; en DDP lo asume el proveedor, que entrega la mercancía ya despachada en tu puerta.
Cómo te ayuda R'S WARE
Coordinamos el despacho con agentes de aduanas, preparamos y revisamos la documentación y, con la modalidad DDP, entregamos la mercancía ya despachada en tu almacén, sin que tengas que ocuparte de los trámites.
