如何编写技术规格表，让你的中国供应商一次就做对

在中国采购有一个令人不太舒服的真相：很大一部分缺陷并非工厂的过错，而是源于不清晰的指示。如果你把细节留给对方去解读，供应商就会替你做决定，而且很少会向着对你有利的方向。避免这种情况的工具就是技术规格表，即 *spec sheet*。

什么是技术规格表

它是一份毫不含糊地描述你产品的文件：材料、尺寸、颜色、公差、表面处理、标签和包装。它是工厂用于生产、检验员用于核查的共同依据。如果某项内容没有写进规格表，就无法据以要求。

它应当包含哪些内容

• 材料和零部件： 材料类型、克重、厚度、品质，若关键则注明零部件供应商。
• 尺寸和公差： 确切的尺寸以及可接受的范围（例如 ±2 mm）。若不定义公差，任何偏差都会有争议。
• 颜色： 使用 Pantone 色号，绝不能只写"蓝色"。屏幕上的颜色不作数。
• 表面处理： 纹理、处理工艺、印刷、徽标及其位置。
• 标签和标记： 标签、条形码、强制性符号、原产国。
• 包装： 单件包装、外箱（master carton）、每箱数量、重量和尺寸。
• 适用法规： 如有强制性认证（CE、RoHS……）须注明。

借助图片和样品

文字会被解读；而一张标注清楚的图片和一件实物样品，留给解读的空间就小得多。在规格表中附上带标注的照片、带尺寸的图纸，并尽可能附上一件已批准的参考样品。

明确验收标准

规格表不仅说明产品是什么样的，还要说明什么才算合格。注明针对严重、主要和轻微缺陷的 AQL 水平，以及哪类缺陷会导致整批退货。这样检验员就有了客观的判断标准。

让它保持更新

每一项通过聊天或邮件达成的变更，都应录入规格表并重新签署确认。一份过时的规格表，造成的混乱与根本没有规格表无异。

有了 R'S WARE，这些流程更轻松

以中国工厂能理解的格式、用他们的语言编写一份完整的技术规格表，决定了你收到的是你所要的东西，还是一个"差不多"的版本。R'S WARE 与你的供应商一起编制技术规格表，将其翻译成中文，对照样品进行验证，并以此作为检验的依据。我们在源头消除歧义，而源头正是避免问题的关键所在。