Incoterms 2020: ce sunt și pe care să-l alegeți la importul din China

A negocia un import fără a avea clar Incoterm-ul este ca și cum ați semna un contract fără a citi clauzele scrise cu litere mici. Incoterms stabilesc cine plătește fiecare segment, cine își asumă riscul și unde se transferă responsabilitatea. Alegerea celui corect vă poate scuti de costuri suplimentare și dispute.

Vă explicăm ce sunt, care sunt cele mai utilizate la importul din China și cum să îl alegeți pe cel potrivit pentru operațiunea dumneavoastră.

Ce sunt Incoterms

Incoterms (International Commercial Terms) sunt un set de reguli standardizate de Camera Internațională de Comerț, revizuite ultima dată în 2020. Într-o vânzare internațională, acestea definesc, printr-un cod de trei litere, repartizarea costurilor, riscurilor și obligațiilor între vânzător și cumpărător pe parcursul transportului.

Cele 11 Incoterms, grupate

Există 11 termeni: patru sunt exclusiv pentru transportul maritim (FAS, FOB, CFR, CIF), iar șapte pot fi folosiți pentru orice mod de transport (EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DPU, DDP). La importul din China, aceștia sunt cei pe care îi veți întâlni cel mai des.

Cele mai utilizate la importul din China

• EXW (Ex Works): furnizorul doar pune marfa la dispoziție în fabrica sa; dumneavoastră vă asumați tot restul, inclusiv logistica internă din China. Pare ieftin, dar vă încarcă cu multă gestiune.
• FOB (Free On Board): furnizorul livrează marfa încărcată pe navă și se ocupă de vămuirea la export; dumneavoastră vă asumați navlul și destinația. Este cel mai obișnuit și cel care oferă cel mai bun control al costurilor.
• CIF (Cost, Insurance and Freight): ca FOB, dar furnizorul plătește în plus navlul și o asigurare minimă până în portul de destinație.
• DDP (Delivered Duty Paid): furnizorul livrează la ușa dumneavoastră, cu taxele vamale incluse; cel mai comod, ideal pentru cine nu dorește să se ocupe de logistică.

Cum să alegeți Incoterm-ul potrivit

Depinde de cât control și risc doriți să vă asumați și dacă aveți propriul operator logistic. Cu logistică proprie și volum, FOB oferă de regulă cel mai bun preț total. Dacă preferați comoditatea și un preț fix, DDP. EXW merită doar dacă stăpâniți foarte bine logistica la origine; în caz contrar, vă expune la costuri suplimentare în China.

Sfaturi practice

• Definiți întotdeauna în scris Incoterm-ul în comandă, cu locul exact (de exemplu, „FOB Shenzhen”).
• Clarificați ce include prețul înainte de a plăti.
• Pentru volume mici sau dacă sunteți la început, luați în considerare DDP; pentru a optimiza costul la volume mari, FOB.
• Rețineți că asigurarea este inclusă doar în CIF și CIP; în celelalte cazuri, contractați-o separat.

Cum vă ajută R'S WARE

Lucrăm cu Incoterm-ul care vă avantajează cel mai mult și vă explicăm transparent ce include exact fiecare preț. Astfel comparați furnizorii în condiții egale și alegeți în cunoștință de cauză, nu după cel mai mic număr din ofertă.