Incoterms 2020: o que são e qual escolher ao importar da China

Negociar uma importação sem um Incoterm claro é como assinar um contrato sem ler as letras pequenas. Os Incoterms determinam quem paga cada troço, quem assume o risco e onde se transfere a responsabilidade. Escolher o correto pode poupar-lhe sobrecustos e discussões.

Explicamos o que são, quais se usam mais ao importar da China e como escolher o adequado para a sua operação.

O que são os Incoterms

Os Incoterms (International Commercial Terms) são um conjunto de regras padronizadas pela Câmara de Comércio Internacional, revistas pela última vez em 2020. Numa compra e venda internacional definem, com um código de três letras, a repartição de custos, riscos e obrigações entre vendedor e comprador ao longo do transporte.

Os 11 Incoterms, agrupados

Existem 11 termos: quatro são exclusivos do transporte marítimo (FAS, FOB, CFR, CIF) e sete servem para qualquer modo de transporte (EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DPU, DDP). Ao importar da China, estes são os que mais vai encontrar.

Os mais usados ao importar da China

• EXW (Ex Works): o fornecedor apenas disponibiliza a mercadoria na fábrica; você assume todo o resto, incluindo a logística interna na China. Parece barato, mas carrega-o de gestão.
• FOB (Free On Board): o fornecedor entrega a mercadoria carregada no navio e trata do desalfandegamento de exportação; você assume o frete e o destino. É o mais comum e dá o melhor controlo de custos.
• CIF (Cost, Insurance and Freight): como FOB, mas o fornecedor paga também frete e seguro mínimo até ao porto de destino.
• DDP (Delivered Duty Paid): o fornecedor entrega à sua porta com direitos incluídos; o mais cómodo, ideal para quem não quer lidar com a logística.

Como escolher o Incoterm adequado

Depende de quanto controlo e risco quer assumir e de se tem o seu próprio operador logístico. Com logística própria e volume, o FOB costuma dar o melhor preço total. Se prefere comodidade e preço fechado, DDP. O EXW só compensa se controlar muito bem a logística na origem; caso contrário, expõe-o a sobrecustos na China.

Conselhos práticos

• Defina sempre o Incoterm por escrito na encomenda, com o local exato (por exemplo 'FOB Shenzhen').
• Esclareça o que o preço inclui antes de pagar.
• Para volumes pequenos ou se está a começar, considere DDP; para otimizar custo com volume, FOB.
• Lembre-se de que o seguro só está incluído em CIF e CIP; nos restantes, contrate-o à parte.

Como a R'S WARE o ajuda

Trabalhamos com o Incoterm que mais lhe convém e explicamos com transparência o que cada preço inclui exatamente. Assim compara em igualdade de condições entre fornecedores e escolhe com critério, não pelo número mais baixo da cotação.