Dokumenty potrzebne do odprawy celnej przy imporcie z Chin
Odprawa celna grzęźnie prawie zawsze z powodu problemu z papierami. Posiadanie kompletnej i spójnej dokumentacji od źródła to najlepszy sposób, by Twój towar wjechał bez opóźnień.
Oto kluczowa dokumentacja potrzebna do importu z Chin.
Faktura handlowa
To główny dokument. Musi odzwierciedlać rzeczywistą wartość towaru, sprzedawcę i kupującego, opis produktów, ilości i uzgodniony Incoterm. Urząd celny używa jej do ustalenia wartości celnej i obliczenia należności.
Packing list (lista zawartości)
Szczegółowo opisuje, jak zapakowany jest towar: liczba opakowań, waga, wymiary i zawartość każdego. Ułatwia kontrolę i musi być spójna z fakturą.
Dokument transportowy
Poświadcza umowę przewozu i tytuł do towaru: to Bill of Lading (B/L) w transporcie morskim i Air Waybill (AWB) w lotniczym. Bez niego nie można odebrać towaru w miejscu docelowym.
Świadectwo pochodzenia
Wskazuje kraj pochodzenia towaru. Jest potrzebne w wielu przypadkach, a gdy istnieje umowa handlowa, może uprawniać do obniżek celnych. Warto mieć je gotowe, by uniknąć wezwań.
Dokumentacja produktu
- Deklaracja zgodności UE i oznakowanie CE, jeśli produkt tego wymaga.
- Raporty z badań (RoHS, bezpieczeństwo...) zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Specjalne licencje lub certyfikaty (wyroby medyczne, spożywcze itp.).
SAD i EORI
Odprawę formalizuje się dokumentem SAD (Jednolity Dokument Administracyjny), który składa Twój agent celny. Do działania potrzebujesz numeru EORI, bez którego nie odprawisz towaru.
Wskazówka: sprawdź spójność
Najczęstszą przyczyną zatrzymania nie jest brak dokumentu, lecz to, że dane nie zgadzają się ze sobą: opis na fakturze nie pasuje do packing list albo wartość wydaje się niska. Sprawdź, czy wszystko jest spójne przed wysyłką.
Jak pomaga R'S WARE
Przygotowujemy i sprawdzamy całą dokumentację u źródła, weryfikujemy jej spójność i kompletność oraz koordynujemy odprawę z agentem celnym, aby Twój towar przeszedł bez blokad.
