Incoterms 2020: qué son y cuál elegir al importar de China

Negociar una importación sin tener claro el Incoterm es como firmar un contrato sin leer la letra pequeña. Los Incoterms determinan quién paga cada tramo, quién asume el riesgo y dónde se transfiere la responsabilidad. Elegir el correcto puede ahorrarte sobrecostes y discusiones.

Te explicamos qué son, cuáles se usan más al importar de China y cómo elegir el adecuado para tu operación.

Qué son los Incoterms

Los Incoterms (International Commercial Terms) son un conjunto de reglas estandarizadas por la Cámara de Comercio Internacional, revisadas por última vez en 2020. En una compraventa internacional definen, con un código de tres letras, el reparto de costes, riesgos y obligaciones entre vendedor y comprador a lo largo del transporte.

Los 11 Incoterms, agrupados

Existen 11 términos: cuatro son exclusivos del transporte marítimo (FAS, FOB, CFR, CIF) y siete sirven para cualquier modo de transporte (EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DPU, DDP). Al importar de China, estos son los que más vas a encontrar.

Los más utilizados al importar de China

• EXW (Ex Works): el proveedor solo pone la mercancía en su fábrica; tú asumes todo lo demás, incluida la logística interior en China. Parece barato, pero te carga de gestión.
• FOB (Free On Board): el proveedor entrega la mercancía cargada en el barco y se ocupa del despacho de exportación; tú asumes el flete y el destino. Es el más habitual y el que da mejor control de costes.
• CIF (Cost, Insurance and Freight): como FOB, pero el proveedor paga además el flete y un seguro mínimo hasta el puerto de destino.
• DDP (Delivered Duty Paid): el proveedor entrega en tu puerta con aranceles incluidos; el más cómodo, ideal para quien no quiere lidiar con la logística.

Cómo elegir el Incoterm adecuado

Depende de cuánto control y riesgo quieras asumir y de si tienes operador logístico propio. Con logística propia y volumen, FOB suele dar el mejor precio total. Si prefieres comodidad y un precio cerrado, DDP. EXW solo conviene si controlas muy bien la logística en origen; de lo contrario, te expone a sobrecostes en China.

Consejos prácticos

• Define siempre el Incoterm por escrito en el pedido, con el lugar exacto (por ejemplo, 'FOB Shenzhen').
• Aclara qué incluye el precio antes de pagar.
• Para volúmenes pequeños o si empiezas, valora DDP; para optimizar coste con volumen, FOB.
• Recuerda que el seguro solo va incluido en CIF y CIP; en el resto, contrátalo aparte.

Cómo te ayuda R'S WARE

Trabajamos con el Incoterm que más te convenga y te explicamos con transparencia qué incluye exactamente cada precio. Así comparas en igualdad de condiciones entre proveedores y eliges con criterio, no por el número más bajo de la cotización.