Incoterms 2020: czym są i który wybrać przy imporcie z Chin

Negocjowanie importu bez jasnego Incoterm jest jak podpisanie umowy bez czytania drobnego druku. Incoterms określają, kto płaci za każdy odcinek, kto ponosi ryzyko i gdzie przechodzi odpowiedzialność. Wybór właściwego może zaoszczędzić dodatkowych kosztów i sporów.

Wyjaśniamy, czym są, których używa się najczęściej przy imporcie z Chin i jak wybrać właściwy dla Twojej operacji.

Czym są Incoterms

Incoterms (International Commercial Terms) to zbiór reguł ustandaryzowanych przez Międzynarodową Izbę Handlową, ostatnio zrewidowanych w 2020 roku. W transakcji międzynarodowej określają, za pomocą trzyliterowego kodu, podział kosztów, ryzyka i obowiązków między sprzedawcą a kupującym na całej trasie transportu.

11 Incoterms w grupach

Istnieje 11 terminów: cztery są wyłącznie dla transportu morskiego (FAS, FOB, CFR, CIF), a siedem działa dla każdego środka transportu (EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DPU, DDP). Przy imporcie z Chin te zobaczysz najczęściej.

Najczęściej używane przy imporcie z Chin

• EXW (Ex Works): dostawca tylko udostępnia towar w fabryce; resztę przejmujesz Ty, w tym logistykę wewnętrzną w Chinach. Wygląda tanio, ale obciąża Cię obsługą.
• FOB (Free On Board): dostawca dostarcza towar załadowany na statek i zajmuje się odprawą eksportową; Ty przejmujesz fracht i miejsce docelowe. Najczęstszy i dający najlepszą kontrolę kosztów.
• CIF (Cost, Insurance and Freight): jak FOB, ale dostawca płaci też fracht i minimalne ubezpieczenie do portu docelowego.
• DDP (Delivered Duty Paid): dostawca dostarcza pod Twoje drzwi z cłami w cenie; najwygodniejszy, idealny dla niechcących zajmować się logistyką.

Jak wybrać właściwy Incoterm

Zależy, ile kontroli i ryzyka chcesz przejąć oraz czy masz własnego operatora logistycznego. Z własną logistyką i wolumenem FOB zwykle daje najlepszą cenę całkowitą. Jeśli wolisz wygodę i cenę zamkniętą — DDP. EXW opłaca się tylko, gdy bardzo dobrze kontrolujesz logistykę w miejscu pochodzenia; w przeciwnym razie naraża Cię na dodatkowe koszty w Chinach.

Praktyczne wskazówki

• Zawsze ustalaj Incoterm na piśmie w zamówieniu, z dokładnym miejscem (na przykład 'FOB Shenzhen').
• Wyjaśnij, co obejmuje cena, przed zapłatą.
• Przy małych wolumenach lub na początku rozważ DDP; aby zoptymalizować koszt przy wolumenie — FOB.
• Pamiętaj, że ubezpieczenie jest wliczone tylko w CIF i CIP; w pozostałych zamów je osobno.

Jak pomaga R'S WARE

Pracujemy z Incotermem, który najbardziej Ci odpowiada, i przejrzyście wyjaśniamy, co dokładnie obejmuje każda cena. Tak porównujesz na równych warunkach między dostawcami i wybierasz z rozwagą, a nie po najniższej liczbie z oferty.